Havre & Escapades

HAVRE & ESCAPADES

Chalets de Prestige • Charlevoix

Conformité Loi 25 (Québec) & LPRPDE (Canada) Dernière mise à jour : Octobre 2026

Politique de Confidentialité & Protection des Données

Chez Havres & Escapades, la protection de votre vie privée et la sécurité de vos renseignements personnels constituent un engagement fondamental. Découvrez comment nous recueillons, protégeons et traitons vos données dans le cadre de vos séjours.

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Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25 du Québec) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE / PIPEDA au niveau fédéral canadien), Havres & Escapades a désigné une personne responsable de veiller au respect et à la gouvernance de vos données :

Direction Havres & Escapades — Responsable de la Protection des Renseignements Personnels (Loi 25)

Adresse postale : Quartier Montcalm & Sillery, Québec, QC, Canada

Courriel officiel : confidentialite@havresetescapades.ca • Tél. : +1 (418) 555-0199

02

Nature des renseignements personnels recueillis

Nous appliquons le principe de minimisation des données : seuls les renseignements strictement nécessaires à la conclusion de votre contrat de location court terme et à votre accueil autonome au chalet sont recueillis.

CatégorieDonnées concernéesMoment de la collecte
Identité & ContactPrénom, nom, adresse courriel, numéro de téléphone cellulaireRéservation en direct ou formulaire de conciergerie
Détails du séjourDates d’arrivée/départ, chalet réservé, nombre d’occupants, code d’accès serrure connectéeÉmission du contrat de location et guide d’arrivée J-2
Transaction financièreJetons de paiement sécurisés Stripe, historique de facturation TPS/TVQ, statut de la cautionPaiement de l’acompte, du solde ou pré-autorisation de caution
Portail Wi-Fi StarlinkPrénom, adresse courriel et horodatage de connexion au réseau invité du chaletScan du code QR / NFC Wi-Fi sur place au chalet
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Finalités et utilisation de vos données

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires à l'établissement de votre séjour court ou moyen terme à Québec, à l'émission de votre reçu fiscal officiel et à l'activation de votre code d'accès autonome.

  • Accès autonome sécurisé : Programmation d’un code de serrure intelligente temporaire actif uniquement durant vos heures de séjour.
  • Conformité fiscale canadienne : Émission des factures officielles incluant la taxe sur l’hébergement, la TPS et la TVQ.
  • Communications de séjour : Envoi de votre itinéraire, du guide du chalet et des instructions de départ (aucun pourriel).
  • Aucune revente à des tiers : Vos coordonnées ne sont jamais vendues, louées ni partagées à des courtiers publicitaires.
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Sécurité des paiements Stripe & durée de conservation

Toutes les transactions financières et pré-autorisations de caution sont traitées directement par Stripe Canada (certifié PCI-DSS Niveau 1). Havres & Escapades ne stocke jamais les numéros complets de cartes bancaires ni les cryptogrammes visuels (CVC) sur ses serveurs.

Conformément aux obligations fiscales de l’Agence du revenu du Canada (ARC) et de Revenu Québec, les pièces comptables liées aux séjours sont conservées pendant une période légale de six (6) ans suivant la fin de l’exercice financier, tandis que vos coordonnées personnelles peuvent être anonymisées sur simple demande après la libération de votre caution.

05

Portail Wi-Fi Starlink & témoins de connexion (Cookies)

Notre portail web utilise uniquement des témoins techniques essentiels au maintien de votre session de réservation et au calcul en temps réel des disponibilités. Lorsque vous utilisez le portail d’accès rapide Wi-Fi invité (via code QR ou puce NFC au chalet), votre consentement aux offres saisonnières est strictement facultatif et révocable en un clic.

06

Vos droits : Portabilité, Rectification et Droit à l’oubli

En vertu de la Loi 25, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité dans un format technologique structuré et couramment utilisé (JSON/CSV), ainsi que d’un droit à l’anonymisation (« droit à l’oubli ») de vos renseignements personnels.

Guichet Automatisé Loi 25

Exercer mes droits sur mes données personnelles

Soumettez directement une demande d’exportation ou d’anonymisation à notre responsable de la conformité.

Contrat de séjour & Modalités financières

Vous cherchez nos Conditions d’annulation, d’acompte et de caution ?

Consultez notre page dédiée avec l’échéancier de remboursement (J-30 / J-14) et le fonctionnement de la pré-autorisation bancaire.

Conditions & Caution

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Établissements Certifiés CITQ

Immeuble La Pergola (CITQ #322290) et Studio Cozy (CITQ #315349).

Stationnement & Bornes VÉ

Stationnement privé gratuit et bornes de recharge de niveau 2 sur place.

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